Vrijwilligers

Groepen uitleg

Je kan je bij Keltfest inschrijven voor de volgende teams:

Klik op de verschillende links om te zien wat deze teams precies doen en wat er van je wordt verwacht als je jezelf hiervoor aanmeldt.

Algemene info

Hallo allemaal!

Op 26 en 27 mei 2018 gaan we weer Keltisch feesten, op een nieuw terrein in Vijfhuizen (Haarlemmermeer). Hopelijk zijn jullie er ook allemaal weer bij als vrijwilliger! 

Hier een stappenlijstje om het inschrijvingsproces te verduidelijken:

1. Alle inschrijvingen gaan dit jaar via www.myvana.nl, ons fantastische internetsysteem. Als je hier een account aanmaakt, dan kan je jezelf inschrijven voor alle evenementen van Vana Events.

2. Je krijgt een ontvangstbevestiging waarna ik je inschrijving in behandeling neem.

3. Als ik genoeg inschrijvingen binnen heb om uit te kiezen gaan we rond de tafel zitten om de keuze te maken.

4. Daarna wordt iedereen op de hoogte gesteld en krijg je te horen of je door de selectie heen bent. Of je nu bent geselecteerd of niet, je krijgt sowieso een mailtje. Ons mailen voor een update heeft dus weinig zin: zodra we eruit zijn hoor je het meteen.

5. Je bent aangenomen als vrijwilliger en ontvangt uiterlijk twee weken van te voren de laatste informatie.

6. Laat de lol beginnen! (ehh het werk..)

Als je wil weten wat er zoal te doen is voor vrijwilligers op Keltfest, klik hier.

Als je vragen hebt, kijk dan eerst even op de FAQ – pagina voordat je me een e-mail stuurt. Als het daar niet bij staat, stuur dan een mailtje naar vrijwilliger@keltfest.nl met je vraag.

Alvast bedankt voor je medewerking, begrip en heel graag tot ziens op Keltfest!

Greenz,
Frank

Op- en afbouw

De Op- en Afbouwploeg zorgt ervoor dat het festival klaarstaat zodra de bezoekers op het terrein verschijnen. Zonder deze vrijwilligers zouden er geen strobalen liggen, hangt er nergens decoratie en liggen de afzethekken nog zielig op een hoopje.Afhankelijk van je voorkeur kan je jezelf bij dit team ook volledig richten op de aankleding van het terrein (deco).

De hele week voor Keltfest ben je bezig met sjouwen, rennen en zwoegen, het team is dan ook wat minder geschikt voor mensen met fysieke klachten. Tijdens Keltfest zelf ben je grotendeels vrij (mits er zich geen onverwachte rampen voordoen), maar zodra Keltfest is afgelopen zorg je ook voor de afbouw. Het op- en afbouwteam helpt ook bij het begeleiden van de standhouders tijdens het laden en lossen.

Werktijden

Aankomst: Dinsdag 22 mei, tussen 9:00 en 11:00 uur. Je bent op maandagavond al vanaf 20.00 uur welkom om je tent op te zetten.
Vertrek: Dinsdag 29 mei, tot het einde van de middag

Wij bieden:

  • – Overnachting op vrijwilligerscamping vanaf dinsdagavond
  • – Goed eten en drinken voor, na en tijdens het hele festival
  • – Iedere dag gratis toegang tot Keltfest
  • – Leuke festivalervaring voor op je CV
  • – Supergezellige sfeer!

 We verwachten dat je:

  • – Een paar dagen flink kan doorbuffelen
  • – In staat bent om zwaar te tillen
  • – Bereid bent om tijdens het festival bij te springen bij plotselinge calamiteiten

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

Afbouw

Zodra Keltfest is afgelopen, moet alles weer worden opgeruimd en ingepakt. Zeker als je net een heel weekend hebt gefeest is dat zwaar werk! Toch doen altijd veel mensen mee, om op die manier nog twee dagen extra aan de festival-ervaring vast te plakken.

Naast de op- en afbouwploeg, die standaard meehelpt met de afbouw, is het ook mogelijk om als weekend-vrijwilliger wat langer te blijven. Je kan dit bij je inschrijving aangeven door ook het afbouwteam aan te vinken. Het is niet mogelijk om alleen mee te doen met de afbouw, als je niet ook een ander team selecteert.

Voor een omschrijving van de werkzaamheden en tijden, zie team ‘op- en afbouw‘. Let op: Als je je opgeeft voor dit team, rekenen we op je tot de maandagmiddag na Keltfest.

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

Verkeersteam

Als lid van het Verkeersteam ben je de eerste en de laatste vrijwilliger van het festival die de vrijwilligers, standhouders, artiesten en bezoekers zien en spreken. Je bent dus echt het visitekaartje van het festival.

Het Verkeersteam verzorgt de gehele verkeersafwikkeling rondom het festival. Voetgangers, fietsers en automobilisten, je komt ze allemaal tegen. Als lid van het Verkeersteam werk je deels op de openbare weg, hier zorg je voor een goede en vooral veilige verkeersdoorstroming. Je hebt te maken met het festivalverkeer maar nadrukkelijk ook met het overige verkeer. Op het parkeerterrein zorg je ervoor dat iedereen op een correcte en efficiënte wijze zijn voertuig parkeert op de daarvoor bestemde plaats.

Werktijden

Aankomst: Donderdag 24 mei, vanaf 20:00 uur
Vertrek: Maandag 28 mei, tot het einde van de middag

Wij bieden:

  • – Overnachting op het festivalterrein vanaf vrijdagavond
  • – Goed eten en drinken tijdens het hele festival
  • – Iedere dag gratis toegang tot Keltfest
  • – Leuke festivalervaring voor op je CV
  • – Supergezellige sfeer!

We verwachten dat je:

  • – Minimaal 18 jaar bent
  • – Je flexibel kunt opstellen
  • – Communicatief vaardig bent (zowel verbaal als non-verbaal)
  • – Stressbestendig, vriendelijk en verantwoordelijk bent
  • – Het leuk vindt om in een team te werken
  • – De online verkeerscursus volgt. Deze e-learning volg je thuis, in je eigen tijd, achter je computer met een kopje thee. De e-learning neemt een uurtje van je tijd in beslag. Met deze e-learning ben je bevoegd om tijdens het festival het verkeer op de openbare weg te regelen.
  • – De aanvullende cursus kan volgen die wordt gegeven op het festival terrein.

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl

FAQ

Hier staan alle veel gestelde vragen.

Hoe schrijf ik me in?

Da’s makkelijk, via www.myvana.nl.

Mywatteh??

myvana.nl, de uberhippe 2.0 3.0 webportal van Vana Events. Via dit systeem kunnen standhouders en vrijwilligers zich inschrijven voor al onze evenementen.

Hoeveel shifts draai je op een dag?

Bijna alle teams werken met shifts van een halve festivaldag, met vaak nog enkele werkzaamheden voor of na openingstijd. Vaak komt dit neer op ongeveer 8 werkuren per dag, wat betekent dat je per festivaldag ook een halve dag vrij hebt om over het terrein te lopen. Andere groepen werken met meerdere kortere diensten, ook daarbij is er ruim voldoende tijd om van het festival te genieten.

Komt er weer een herkenning voor vrijwilligers?

Iedere vrijwilliger krijgt een crew-polsbandje van dit jaar!

Zijn er kledingvoorschriften?

Bij de meeste teams is het vooral belangrijk dat je er leuk en vrolijk uitziet, draag wat bij je past en het komt wel goed. Een hoepelrok of een orkenmasker is af te raden, aangezien je veel in beweging bent en het toch wel handig is als we je kunnen herkennen.

 Daarnaast is het fijn als je zelf stevige kleding meeneemt inclusief een goede riem, waaraan je een rol ducttape, tie-wraps etc kan ophangen.

Let ook op goede/voldoende sokken en warme kleding omdat het savonds best koud kan zijn rond Keltfest!

Interne Catering

Tijdens het festival zijn er veel vrijwilligers hard aan het werk, die moeten natuurlijk worden voorzien van lekker eten en drinken. Ook in de keuken ben je hard aan het werk, hou er rekening mee dat dit fysiek zwaar kan zijn.                                

In de Interne Catering ben je vooral druk met het bereiden van de gerechten, het uitserveren van het eten, het schoon houden van de keuken. Deze plek is het rustmoment voor alle hardwerkende vrijwilligers. Ook voorzien we de artiesten van heerlijk eten en drinken.

Het cateringteam is actief vanaf het moment dat de eerste vrijwilligers aankomen voor de opbouw, tot en met de laatste dag van de afbouw. Afhankelijk van je eigen voorkeur werk je in ploegendienst tijdens de festivaldagen, of hele dagen tijdens de op- en afbouw. We hebben de meeste mensen nodig tijdens de festivaldagen zelf.

WERKTIJDEN

Aankomst: Woensdag 23 mei, tussen 9:00 en 11:00 uur. Je bent op dinsdagavond al vanaf 20.00 uur welkom om je tent op te zetten.
Vertrek: Maandag 28 mei, tot het einde van de middag

Je werkt in de dagen voor en na het festival, tijdens openingstijden ben je vrij

of

Aankomst: Vrijdag 25 mei, tussen 19:00 en 20:30 uur
Vertrek: Zondag 27 mei, uiterlijk 21:00 uur

Je werkt ongeveer een halve festivaldag, de andere helft ben je vrij

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping
– Goed eten en drinken voor, na en tijdens het hele festival
– Iedere dag gratis toegang tot Keltfest
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Schoon en hygiënisch kunt werken
– Het leuk vindt om ervoor te zorgen dat vrijwilligers niets te kort komen
– Iedereen vriendelijk te woord staat als ze een vraag hebben
– Een paar dagen flink kan doorbuffelen

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

Publiekscatering

Lekkere middeleeuwse gerechten en dranken, die worden natuurlijk in stijl geserveerd. Het team Publiekscatering zorgt op het festivalterrein voor bier, fris en andere dranken. Service en vriendelijkheid staan hierbij centraal.           

Bij de verkopen we verschillende producten in diverse kramen op het terrein. We zoeken vrolijke, gastvrije en hardwerkende mensen die bezoekers willen voorzien van heerlijk drinken. 

Wanneer je voorkeur hebt voor een locatie, dan kan je dit bij het inschrijven aangeven in het opmerkingenveld.

WERKTIJDEN

Aankomst: Vrijdag 25 mei, tussen 19:00 en 20:30 uur
Vertrek: Zondag 27 mei, uiterlijk 21:00 uur

Je werkt ongeveer een halve festivaldag, de andere helft ben je vrij

WIJ BIEDEN:

– Overnachting op vrijwilligerscamping
– Goed eten en drinken voor, na en tijdens het hele festival
– Iedere dag gratis toegang tot Keltfest
– Leuke festivalervaring voor op je CV
– Supergezellige sfeer!

WE VERWACHTEN DAT JE:

– Schoon en hygiënisch kunt werken
– Het leuk vindt om ervoor te zorgen dat bezoekers niets te kort komen
– Iedereen vriendelijk te woord staat als ze een vraag hebben
– Een paar dagen flink kan doorbuffelen

Schrijf je snel in, via www.myvana.nl!

Willen jullie met de selectie alleen vrijwilligers voor het hele weekend of ook voor enkele dagen?

Er wordt van je verwacht dat je de volledige werktijden aanwezig bent als vrijwilliger. 1 dag minder aanwezig zijn is dus niet mogelijk. Je vindt de werktijden van ieder team hier.

Mag ik slapen op het terrein?

De vrijwilligers slapen met z’n allen op de festivalcamping, naast het terrein. Dit hele gebied dient zowel ’s nachts als overdag stil te zijn! Feesten kan op de naastgelegen party area.